Đạo đức và Tuân thủ

Chương trình tuân thủ doanh nghiệp vững mạnh

GEODIS sử dụng một chương trình toàn diện được triển khai trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh để giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các nguyên tắc đạo đức trong hoạt động. Đồng thời, chúng tôi luôn tuyệt đối tôn trọng các quy định quốc tế, đặc biệt là trong các lĩnh vực chống tham nhũng, cạnh tranh, bảo vệ dữ liệu và kiểm soát xuất khẩu. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của chúng tôi đều tuân thủ quy định.

Năm 2003, chúng tôi tiếp tục tăng cường các nỗ lực trong lĩnh vực này bằng việc tham gia Sáng kiến Toàn cầu của Liên Hợp Quốc, kêu gọi các doanh nghiệp trên toàn thế giới thực hiện các biện pháp trong các lĩnh vực như bảo vệ quyền con người và bảo vệ môi trường. Năm 2009, cam kết mạnh mẽ của chúng tôi đã được cụ thể hóa thông qua việc ban hành và phân phối Bộ Quy tắc Đạo đức của mình. Chúng tôi thường xuyên cập nhật Bộ Quy tắc này, đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có một bản, và thực thi nó thông qua các buổi đào tạo dành cho toàn bộ nhân viên.

8 công cụ tiếp cận Đạo đức và Tuân thủ của GEODIS

Chúng tôi thúc đẩy cam kết trong lĩnh vực này thông qua tám yếu tố riêng biệt.

Cam kết từ ban lãnh đạo

Chúng tôi truyền đạt rõ ràng và thường xuyên quan điểm kiên quyết của Ban lãnh đạo Tập đoàn ủng hộ Đạo đức và Tuân thủ. Ban lãnh đạo cũng chủ động phê duyệt và giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến Đạo đức và Tuân thủ.

Bộ quy tắc ứng xử về đạo đức

Bộ Quy tắc Đạo đức của chúng tôi là nền tảng trong phương pháp tiếp cận Đạo đức và Tuân thủ của GEODIS. Tài liệu này xác định các nguyên tắc cần được thực hiện trong tất cả các hoạt động, cũng như tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo việc thực hiện đó. Bộ Quy tắc thể hiện cam kết của Tập đoàn trong việc hành động như một đối tác đáng tin cậy, có trách nhiệm đối với từng bên liên quan trong xã hội dân sự, đối tác kinh doanh, cổ đông và nhân viên.

Nguồn lực chuyên trách

Ban điều hành của GEODIS đã thành lập một đội ngũ chuyên trách để xây dựng và hỗ trợ phương pháp tiếp cận Đạo đức và Tuân thủ này. Đội ngũ này phối hợp với mạng lưới các đầu mối và liên lạc viên trên toàn các lĩnh vực kinh doanh và khu vực địa lý của chúng tôi.

Đánh giá rủi ro

Hội đồng Đạo đức và Rủi ro quản lý và thường xuyên cập nhật phương pháp lập bản đồ rủi ro cũng như các kế hoạch hành động tương ứng của chúng tôi.

Các chương trình đào tạo

Các chương trình đào tạo của chúng tôi đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được đào tạo phù hợp và nâng cao nhận thức về chủ đề này thông qua các mô-đun và buổi đào tạo chuyên biệt. Những chương trình này thường xuyên được triển khai dưới dạng các chiến dịch với nội dung được thiết kế riêng. Chủ đề Đạo đức và Tuân thủ cũng là một phần trong quy trình hội nhập nhân viên và buổi đánh giá thường niên mà mỗi quản lý thực hiện với đội ngũ của mình.

Quy trình kỷ luật

Cam kết của Ban lãnh đạo đối với Đạo đức và Tuân thủ là rõ ràng và dứt khoát. Bất kỳ hành vi vi phạm các quy định do Tập đoàn đề ra đều sẽ bị xử lý. Sự nghiêm túc này là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc thực hiện cam kết của Tập đoàn bởi tất cả các bên liên quan.

Bộ quy tắc hành xử cho Đối tác kinh doanh 

GEODIS thúc đẩy các hoạt động kinh doanh đạo đức và nỗ lực xây dựng các mối quan hệ cân bằng, bền vững dựa trên sự tin tưởng. Do đó, GEODIS lựa chọn các đối tác tôn trọng các cam kết đạo đức và xã hội của mình. Việc lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các đối tác khác được dựa trên các nguyên tắc được nêu trong Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Đối tác Kinh doanh

Hệ thống cảnh báo đạo đức (“Tố giác sai phạm”)

Chúng tôi đã triển khai một hệ thống “tố giác” trên toàn cầu, cho phép mỗi nhân viên chia sẻ những mối quan ngại hoặc nghi ngờ về các hành vi vi phạm mà không lo sợ bị trả đũa. Hệ thống này cũng có thể được truy cập bởi các đối tác của GEODIS (khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, v.v.). Bạn có thể truy cập hệ thống tại : alert.geodis.com.

Ban Đạo đức và Quản lý Rủi ro

Được thành lập vào năm 2010, nhiệm vụ của Ủy ban là giám sát việc thực hiện các quyết định của Tập đoàn liên quan đến quản lý rủi ro, nhằm tăng cường mức độ kiểm soát đối với tất cả các loại rủi ro trong Tập đoàn. Ủy ban đưa ra tất cả các quyết định cần thiết hoặc hướng dẫn cho mục đích này, đặc biệt là về mặt phối hợp và nhất quán trong các hành động. Ủy ban đảm bảo các biện pháp này được thực hiện và thường xuyên theo dõi tiến độ của chúng.

Phạm vi can thiệp của Ủy ban bao gồm: 

• Khung quản lý rủi ro tổng thể; 

• Các chương trình quản lý rủi ro cụ thể liên quan đến đạo đức và tuân thủ.

Ủy ban do Chủ tịch Ban điều hành làm Chủ tịch và gồm các thành viên thường trực do Chủ tịch chỉ định. Tất cả đều là nhân viên của Tập đoàn, được lựa chọn dựa trên chức vụ, chuyên môn và hiểu biết về tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, và hoạt động của Tập đoàn.

Thành phần hiện tại của Ủy ban gồm: 

• Chủ tịch Ban điều hành; 

• Phó Chủ tịch Điều hành Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ; 

• Giám đốc Tài chính Tập đoàn; 

• Phó Chủ tịch Điều hành Kinh doanh, Tiếp thị và Truyền thông; 

• Phó Chủ tịch Điều hành Công nghệ số và Công nghệ; 

• Giám đốc Kiểm toán Nội bộ Tập đoàn; 

• Phó Chủ tịch Điều hành Nhân sự; 

• Tổng cố vấn pháp lý và thành viên Ban điều hành; 

• Phó Chủ tịch Điều hành Phát triển bền vững.

Bạn có muốn biết thêm thông tin về Đạo đức và Tuân thủ tại GEODIS không? Nếu cần, xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua email [email protected].