Đạo đức và Tuân thủ

Chương trình tuân thủ doanh nghiệp vững mạnh

GEODIS sử dụng một chương trình toàn diện được triển khai trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh để giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các nguyên tắc đạo đức trong hoạt động. Đồng thời, chúng tôi luôn tuyệt đối tôn trọng các quy định quốc tế, đặc biệt là trong các lĩnh vực chống tham nhũng, cạnh tranh, bảo vệ dữ liệu và kiểm soát xuất khẩu. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của chúng tôi đều tuân thủ quy định.

Năm 2003, chúng tôi tiếp tục tăng cường các nỗ lực trong lĩnh vực này bằng việc tham gia Sáng kiến Toàn cầu của Liên Hợp Quốc, kêu gọi các doanh nghiệp trên toàn thế giới thực hiện các biện pháp trong các lĩnh vực như bảo vệ quyền con người và bảo vệ môi trường. Năm 2009, cam kết mạnh mẽ của chúng tôi đã được cụ thể hóa thông qua việc ban hành và phân phối Bộ Quy tắc Đạo đức của mình. Chúng tôi thường xuyên cập nhật Bộ Quy tắc này, đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có một bản, và thực thi nó thông qua các buổi đào tạo dành cho toàn bộ nhân viên.

8 công cụ tiếp cận Đạo đức và Tuân thủ của GEODIS

Chúng tôi thúc đẩy cam kết trong lĩnh vực này thông qua tám yếu tố riêng biệt.

Cam kết từ ban lãnh đạo

Chúng tôi truyền đạt rõ ràng và thường xuyên quan điểm kiên quyết của Ban lãnh đạo Tập đoàn ủng hộ Đạo đức và Tuân thủ. Ban lãnh đạo cũng chủ động phê duyệt và giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến Đạo đức và Tuân thủ.

Bộ quy tắc ứng xử về đạo đức

Ban lãnh đạo của mỗi đơn vị GEODIS chịu trách nhiệm phổ biến Bộ Quy tắc và các tài liệu bổ sung (bộ công cụ về phòng chống tham nhũng, các thực tiễn cạnh tranh, v.v.). Việc này giúp nâng cao nhận thức ở tất cả các cấp trong công ty nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả trong hoạt động.

Nguồn lực chuyên trách

Ban điều hành của GEODIS đã thành lập một đội ngũ chuyên trách để xây dựng và hỗ trợ phương pháp tiếp cận Đạo đức và Tuân thủ này. Đội ngũ này phối hợp với mạng lưới các đầu mối và liên lạc viên trên toàn các lĩnh vực kinh doanh và khu vực địa lý của chúng tôi.

Đánh giá rủi ro

Hội đồng Đạo đức và Rủi ro quản lý và thường xuyên cập nhật phương pháp lập bản đồ rủi ro cũng như các kế hoạch hành động tương ứng của chúng tôi.

Các chương trình đào tạo

Các chương trình đào tạo của chúng tôi đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được đào tạo phù hợp và nâng cao nhận thức về chủ đề này thông qua các mô-đun và buổi đào tạo chuyên biệt. Những chương trình này thường xuyên được triển khai dưới dạng các chiến dịch với nội dung được thiết kế riêng. Chủ đề Đạo đức và Tuân thủ cũng là một phần trong quy trình hội nhập nhân viên và buổi đánh giá thường niên mà mỗi quản lý thực hiện với đội ngũ của mình.

Quy trình kỷ luật

Cam kết của Ban lãnh đạo đối với Đạo đức và Tuân thủ là rõ ràng và dứt khoát. Bất kỳ hành vi vi phạm các quy định do Tập đoàn đề ra đều sẽ bị xử lý. Sự nghiêm túc này là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc thực hiện cam kết của Tập đoàn bởi tất cả các bên liên quan.

Các nhà cung cấp và đối tác

GEODIS triển khai các quy trình đánh giá chủ yếu nhằm đánh giá uy tín và tính liêm chính của các nhà cung cấp và đối tác của chúng tôi. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động và chuỗi logistics không có bất kỳ hành vi sai trái nào. Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp nêu rõ các kỳ vọng của GEODIS.

Hệ thống cảnh báo đạo đức (“Tố giác sai phạm”)

Chúng tôi đã triển khai một hệ thống “tố giác” trên toàn cầu, cho phép mỗi nhân viên chia sẻ những mối quan ngại hoặc nghi ngờ về các hành vi vi phạm mà không lo sợ bị trả đũa. Hệ thống này cũng có thể được truy cập bởi các đối tác của GEODIS (khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, v.v.). Bạn có thể truy cập hệ thống tại : alert.geodis.com.

Ban Đạo đức và Quản lý Rủi ro

GEODIS đã thành lập Ban Đạo đức và Quản lý Rủi ro vào năm 2010. Ban này định hướng và chỉ đạo các quyết định của Tập đoàn liên quan đến Đạo đức & Tuân thủ, quản lý rủi ro và phòng ngừa. Ban cũng đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc được nêu trong Bộ Quy tắc Đạo đức của GEODIS. Các nhiệm vụ chính của Ban là:

• Xác định các nguyên tắc đạo đức sẽ định hướng việc ra quyết định và cách thức tiến hành các hoạt động;
• Giám sát việc phổ biến các nguyên tắc trong Bộ Quy tắc Đạo đức trên toàn tổ chức và tới các đối tác kinh doanh của Tập đoàn;
• Đề xuất và đảm bảo các cải tiến trong chương trình Đạo đức và Tuân thủ (quy trình, đào tạo, truyền thông, v.v.) và đảm bảo chương trình này phù hợp với các giá trị của Tập đoàn;
• Phân tích bất kỳ rủi ro tiềm ẩn hoặc đã được xác minh nào và lựa chọn các biện pháp phòng ngừa hoặc khắc phục mà Tập đoàn cần thực hiện;
• Đưa ra ý kiến về các vấn đề được trình lên.

Hội đồng Đạo đức và Quản lý Rủi ro do Tổng Giám đốc điều hành làm Chủ tịch, và có vai trò lồng ghép đạo đức vào văn hóa của Tập đoàn. Hội đồng này khẳng định cam kết của chúng tôi đối với sự phát triển lành mạnh và bền vững vì lợi ích của các bên liên quan khác nhau. Hội đồng bao gồm một số thành viên. Hội Đồng Quản Trị  và ban quản trị:

• Tổng Thư ký, thành viên Ban Điều hành
• Chief Financial Officer, member of the Management Board
• Giám đốc Đạo Đức & Tuân Thủ
• Vice President, Human Resources, member of the Management Board Phó Chủ tịch Nhân sự,  thành viên Ban Điều hành
• Giám đốc An Toàn & An Ninh
• Giám đốc Kiểm soát Nội bộ

Bộ Quy tắc Đạo đức của GEODIS

Bộ Quy tắc Đạo đức của chúng tôi là nền tảng trong phương pháp tiếp cận Đạo đức và Tuân thủ của GEODIS. Tài liệu này xác định các nguyên tắc cần được thực hiện trong tất cả các hoạt động, cũng như tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo việc thực hiện đó. Bộ Quy tắc thể hiện cam kết của Tập đoàn trong việc hành động như một đối tác đáng tin cậy, có trách nhiệm đối với từng bên liên quan trong xã hội dân sự, đối tác kinh doanh, cổ đông và nhân viên.

Bộ quy tắc hành xử cho Đối tác kinh doanh Business

GEODIS thúc đẩy các hoạt động kinh doanh đạo đức và nỗ lực xây dựng các mối quan hệ cân bằng, bền vững dựa trên sự tin tưởng. Do đó, GEODIS lựa chọn các đối tác tôn trọng các cam kết đạo đức và xã hội của mình. Việc lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các đối tác khác được dựa trên các nguyên tắc được nêu trong Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Đối tác Kinh doanh

Would you like more information about Ethics and Compliance at GEODIS? If so, please contact us at [email protected].