Chính sách bảo mật

 

Việc bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và quyền riêng tư của cá nhân là một trong những ưu tiên của GEODIS. Với tư cách là Người kiểm soát dữ liệu, GEODIS cam kết tuân thủ các quy định của Châu Âu và quốc tế về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để tôn trọng tính bảo mật của Dữ liệu cá nhân của bạn và đảm bảo sự bảo vệ chúng.

Mục đích của Chính sách quyền riêng tư này là để thông báo cho bạn về lý do tại sao chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn, thời gian chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn, các quyền của bạn là gì và cách bạn có thể thực hiện các quyền đó.

Nếu bạn muốn biết thông tin về việc sử dụng cookie, vui lòng tham khảo Chính sách Cookie của chúng tôi.

Bất kỳ thuật ngữ nào bắt đầu bằng chữ in hoa và không được xác định trong Chính sách quyền riêng tư này đều có ý nghĩa được nêu trong Điều khoản sử dụng.

 

 

Tại sao GEODIS xử lý dữ liệu của bạn?

 

GEODIS xử lý Dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau. Mỗi mục đích này đều liên quan đến cơ sở hợp pháp để xử lý, theo yêu cầu của luật hiện hành.

 

Loại

Mục đích

Cơ sở pháp lý

Cung cấp dịch vụ của chúng tôi

  • Cho phép Bạn truy cập một số Dịch vụ của chúng tôi và mô tả Dịch vụ của chúng tôi cho các đối tác kinh doanh hiện tại và tương lai cũng như cho các bên thứ ba khác
  • Thiết lập tài khoản để sử dụng Dịch vụ
  • Cho phép bạn truy cập các cơ sở của chúng tôi.
  • Cung cấp dịch vụ của chúng tôi
  • Liên lạc với bạn liên quan đến Dịch vụ hoặc do yêu cầu
  • Chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi, những người thay mặt thực hiện một số chức năng hoặc dịch vụ kinh doanh nhất định và bị ràng buộc bởi các nghĩa vụ hợp đồng nhất quán với Chính sách quyền riêng tư này
  • Việc xử lý này là cần thiết để thực hiện hợp đồng giữa Bạn và GEODIS hoặc hợp đồng giữa Bạn và bên thứ ba có hợp đồng với GEODIS.
  • Việc xử lý này cũng có thể cần thiết cho mục đích vì lợi ích hợp pháp mà GEODIS theo đuổi để cung cấp Dịch vụ.

Quản lý cookie

  • Việc xử lý này là cần thiết vì mục đích lợi ích hợp pháp mà GEODIS theo đuổi. GEODIS cho rằng họ có lợi ích chính đáng trong việc cải thiện Dịch vụ của chúng tôi nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
  • Trong trường hợp pháp luật yêu cầu Chúng tôi phải có được sự đồng ý của Bạn trước khi gửi cho bạn những thông tin đó hoặc thu thập dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích đó, Chúng tôi sẽ dựa vào sự đồng ý đó làm cơ sở để chúng tôi xử lý.

Quản lý yêu cầu bảo vệ dữ liệu

  • Tiếp nhận các yêu cầu, đặc biệt là thông qua biểu mẫu giới thiệu trực tuyến của Nhân viên bảo vệ dữ liệu và email dành riêng cho Nhân viên bảo vệ dữ liệu.
  • Hướng dẫn và theo dõi các yêu cầu, kết hợp với các bộ phận liên quan
  • Việc xử lý này là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý được xác định bởi quy định Bảo vệ dữ liệu hiện hành.
  • Trong trường hợp pháp luật yêu cầu Chúng tôi phải có được sự đồng ý của Bạn trước khi gửi cho bạn những thông tin đó hoặc thu thập dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích đó, Chúng tôi sẽ dựa vào sự đồng ý đó làm cơ sở để chúng tôi xử lý.

Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý

  • Duy trì hồ sơ về các hoạt động liên quan đến việc bạn sử dụng Trang web
  • Gửi thông tin cho bạn về những thay đổi trong Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi;
  • Để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, lệnh của tòa án, để thực hiện các khiếu nại pháp lý của chúng tôi hoặc để bảo vệ trước các khiếu nại pháp lý
  • Đáp ứng các yêu cầu pháp lý khác nhau
  • Việc xử lý này là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý được xác định theo quy định Bảo vệ dữ liệu hiện hành, Bảo vệ người tiêu dùng hoặc nghĩa vụ pháp lý liên quan đến Dịch vụ.

 

 

GEODIS lưu giữ dữ liệu của bạn trong bao lâu?

 

Dữ liệu Cá nhân của bạn sẽ được lưu giữ trong khoảng thời gian cần thiết hoặc được phép thực hiện các mục đích được mô tả ở trên, tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành. Đặc biệt, chúng tôi sẽ lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian Chúng tôi có mối quan hệ liên tục với Bạn và đặc biệt là miễn là Bạn có tài khoản đang hoạt động trên Trang web. Chúng tôi cũng có thể lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian dài hơn nếu luật pháp yêu cầu hoặc nếu điều này được khuyến khích dựa trên quan điểm pháp lý của chúng tôi (chẳng hạn như liên quan đến việc thực thi Điều khoản sử dụng, các đạo luật hiện hành về giới hạn, kiện tụng hoặc quy định cuộc điều tra). Ngoài ra, chúng tôi sẽ lưu giữ Dữ liệu Cá nhân của Bạn trong 3 năm kể từ khi kết thúc mối quan hệ của Chúng tôi với Bạn hoặc kể từ lần liên hệ cuối cùng của Người dùng theo các quy định hiện hành liên quan đến hoạt động tiếp thị.

 

 

GEODIS chia sẻ dữ liệu của bạn với ai?

 

Người dùng được thông báo rằng Dữ liệu Cá nhân có thể được truyền đạt tới các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác của Chúng tôi.

Để bảo vệ tính bảo mật của Dữ liệu cá nhân của bạn, GEODIS cam kết chỉ chia sẻ dữ liệu của bạn với những người hoặc dịch vụ được ủy quyền biết thông tin đó và dành riêng cho các mục đích được đề cập.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng của chúng tôi và để đảm bảo mối quan hệ với khách hàng cũng như tính liên tục của các dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin của Bạn, bao gồm Dữ liệu Cá nhân của Bạn, cho tòa án, cơ quan chính phủ hoặc cơ quan thực thi pháp luật hoặc bên thứ ba được ủy quyền, nếu pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.

GEODIS đảm bảo rằng Thông tin cá nhân của bạn được chia sẻ theo luật hiện hành cũng như các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để đảm bảo sự bảo vệ thông tin đó.

 

 

Chuyển dữ liệu cá nhân

 

GEODIS hoạt động trên toàn thế giới. Do đó, Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được gửi để lưu trữ và sử dụng ở các quốc gia nơi GEODIS cũng như các chi nhánh và đối tác của chúng tôi hoạt động, tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động toàn cầu của chúng tôi, chúng tôi có thể chuyển thông tin ra quốc tế và cho phép truy cập vào thông tin đó từ các quốc gia nơi các đơn vị liên kết của GEODIS hoạt động cho các mục đích được mô tả trong chính sách này. GEODIS sẽ chỉ chuyển thông tin ra quốc tế để thực hiện các mục đích được liệt kê ở trên, trong sự tôn trọng nghiêm ngặt của mọi luật pháp hiện hành.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển để lưu trữ và sử dụng bên ngoài Khu vực kinh tế Châu Âu tới các quốc gia nơi GEODIS và các chi nhánh của chúng tôi hoạt động. Trong trường hợp việc chuyển tiền diễn ra bên ngoài EEA, việc chuyển tiền sẽ được thực hiện tuân thủ các quy định và sau khi ký các Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn được Ủy ban Châu Âu phê duyệt. Những điều khoản này đảm bảo mức độ bảo vệ đầy đủ về quyền riêng tư và các quyền cơ bản.

 

 

Dữ liệu cá nhân của tôi có thể bị bán không?

 

Vì vấn đề tôn trọng các nguyên tắc của chúng tôi và trừ khi có quy định khác, GEODIS không bán dữ liệu cá nhân của bạn.

 

 

GEODIS bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của bạn như thế nào?

 

Bảo mật thông tin là một khía cạnh quan trọng trong giải pháp CNTT tổng thể của GEODIS. Các biện pháp và kiểm soát bảo mật dữ liệu được áp dụng trong toàn doanh nghiệp và được tích hợp trong các quy trình và thủ tục được sử dụng trong hoạt động hàng ngày. Một số phương pháp được sử dụng để quản lý và bảo vệ quyền truy cập vào tài nguyên và dữ liệu hệ thống của GEODIS.

Chúng bao gồm các biện pháp bảo mật vật lý (bảo mật quyền truy cập vào cơ sở, huy hiệu, v.v.), các biện pháp bảo mật tổ chức (đào tạo, quy trình, v.v.), cũng như các biện pháp bảo mật CNTT (chống vi-rút, bảo mật mật khẩu, sao lưu, v.v.). Các biện pháp cũng được áp dụng để đảm bảo rằng chỉ những người nhận được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu, trong các điều kiện bảo mật thích hợp

 

 

Các quyền của Bạn là gì và Bạn có thể thực hiện chúng như thế nào?

 

Tùy thuộc vào mối quan hệ hợp đồng, chúng tôi có thể thu thập và xử lý Dữ liệu cá nhân thay mặt cho một khách hàng cụ thể để cung cấp các dịch vụ mà khách hàng đó đã thuê chúng tôi, theo hợp đồng của chúng tôi với khách hàng đó. Nếu bạn muốn thực hiện các quyền của mình đối với Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ cho một khách hàng cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với khách hàng đó.

Để xử lý dữ liệu trong đó GEODIS đủ điều kiện làm Người kiểm soát dữ liệu theo GDPR hoặc Nhà cung cấp dịch vụ theo CCPA hoặc bất kỳ chất lượng tương đương nào được xác định theo quy định bảo vệ dữ liệu hiện hành, Người dùng có quyền yêu cầu quyền truy cập, chỉnh sửa và/hoặc xóa Dữ liệu cá nhân liên quan đến họ. Người dùng cũng có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ và có quyền đưa ra hướng dẫn về việc sử dụng dữ liệu cá nhân của họ sau khi họ qua đời. Mỗi Người dùng có quyền yêu cầu cung cấp Dữ liệu Cá nhân của họ cho họ hoặc cho bên thứ ba ở định dạng có thể đọc được bằng máy. Xin lưu ý rằng, khi Chúng tôi dựa vào sự đồng ý cho việc sử dụng Dữ liệu Cá nhân của bạn, bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Trong trường hợp gặp khó khăn liên quan đến việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn hoặc nếu bạn cho rằng quyền của mình không được tôn trọng, bạn có thể khiếu nại lên cơ quan giám sát có thẩm quyền.

Người dùng có thể thực hiện quyền của mình bằng cách sử dụng biểu mẫu này  hoặc [email protected] hoặc địa chỉ sau:

 

Dành cho người dùng châu Âu và thế giới

GEODIS

Nhân viên bảo vệ dữ liệu

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-Perret

Pháp

 

Dành cho người dùng ở Hoa Kỳ

Công ty TNHH Logistics GEODIS

Nhân viên bảo vệ dữ liệu

Ổ đĩa trung tâm điều hành 7101

Phòng 333

Brentwood - TN 37027

Hoa Kỳ

 

Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể yêu cầu bạn xác minh danh tính trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào khác liên quan đến yêu cầu của bạn. Chúng tôi cũng có quyền tính phí hoặc từ chối yêu cầu của bạn khi được pháp luật cho phép, chẳng hạn như nếu yêu cầu của bạn rõ ràng là vô căn cứ hoặc quá mức.

 

 

Luật áp dụng

 

Chính sách quyền riêng tư tuân theo luật pháp của Pháp. Chính sách quyền riêng tư này cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa GEODIS và Người dùng. Nó thay thế tất cả những hiểu biết hoặc thỏa thuận trước đó hoặc đương thời, bằng văn bản hoặc bằng miệng, về vấn đề đó và chiếm ưu thế so với mọi điều khoản xung đột. Chính sách quyền riêng tư được thiết lập bằng nhiều ngôn ngữ. Trong mọi trường hợp, phiên bản tiếng Pháp của Chính sách quyền riêng tư này sẽ được ưu tiên hơn bất kỳ phiên bản nào khác. Trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ tính hợp lệ, cách giải thích và/hoặc việc thực hiện Chính sách quyền riêng tư, GEODIS và Người dùng đồng ý gặp nhau để thử tìm giải pháp thân thiện cho tranh chấp của họ. Trong trường hợp các bên không đạt được giải pháp thân thiện, mọi tranh chấp liên quan đến việc giải thích, hiệu lực và/hoặc việc thực hiện Chính sách quyền riêng tư sẽ được đệ trình lên tòa án có thẩm quyền của Paris, kể cả trong trường hợp có nhiều bị cáo hoặc có một bên thứ ba, đối với các thủ tục tố tụng nhằm đạt được các biện pháp khẩn cấp hoặc bảo vệ, trong thủ tục tố tụng tóm tắt hoặc theo đơn đăng ký.