Keepeek
Camion dans le parc à containers

2026.08.10

Phân loại thuế quan hàng hóa của bạn: Nền tảng của việc tuân thủ hải quan và thương mại quốc tế

Trong thương mại quốc tế, mọi hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu đều phải được phân loại thuế quan phù hợp. Đây là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo quản lý hiệu quả dòng chảy hàng hóa quốc tế.

Phân loại thuế quan là gì?

 

Mã phân loại thuế quan là mã hải quan được chỉ định cho một mặt hàng cụ thể. Mã này xác định mặt hàng đó cho mục đích hải quan và phải được khai báo trên tờ khai hải quan đối với cả hàng nhập khẩu và xuất khẩu.

 

Trên thực tế, phân loại thuế quan xác định:

 

  • Các loại thuế hải quan áp dụng;
  • Thuế nhập khẩu và xuất khẩu, nếu có;
  • Các biện pháp chính sách thương mại, chẳng hạn như hạn ngạch thuế quan, biện pháp chống bán phá giá và biện pháp tự vệ;
  • Các hạn chế hoặc lệnh cấm áp dụng đối với một số loại hàng hóa nhất định;
  • Bất kỳ giấy phép, chứng nhận hoặc giấy ủy quyền nào có thể được yêu cầu;
  • Việc áp dụng các yêu cầu quy định cụ thể;
  • Các nghĩa vụ báo cáo thống kê liên quan đến thương mại quốc tế.

 

Hệ thống Mô tả và Mã hóa Hàng hóa Hài hòa (Hệ thống Hài hòa hoặc HS) , được phát triển và duy trì bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) , là danh pháp tiêu chuẩn quốc tế để phân loại hàng hóa. Được sử dụng bởi hơn 200 quốc gia, vùng lãnh thổ và liên minh hải quan hoặc kinh tế, hệ thống này cung cấp một ngôn ngữ chung cho các cơ quan hải quan trên toàn thế giới và đảm bảo việc nhận dạng hàng hóa hài hòa trong thương mại quốc tế. Trên thực tế, HS gán cho mỗi mặt hàng một mã phân loại sáu chữ số bao gồm một tiêu đề HS (– HS4) và một tiểu tiêu đề HS (– HS6) .

 

Các quốc gia hoặc liên minh thuế quan riêng lẻ có thể mở rộng thêm danh mục HS để đáp ứng các yêu cầu về thuế quan, thống kê và quy định của riêng mình trong khi vẫn duy trì khuôn khổ HS chung.

 

Ví dụ, trong Liên minh Châu Âu (EU), Danh mục Kết hợp (CN) đóng vai trò là “danh mục phân loại hàng hóa của EU”: hai chữ số được thêm vào mã HS để tạo ra mã 8 chữ số, giúp xác định rõ hơn bản chất của hàng hóa nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu từ Liên minh Châu Âu. Ngoài mã CN, hai chữ số nữa được thêm vào để tạo thành mã TARIC, cho phép áp dụng các biện pháp cụ thể của EU.

Phân loại thuế quan được xác định như thế nào?


Việc xác định phân loại thuế quan chính xác đòi hỏi phải đánh giá các đặc điểm và tính chất khách quan của hàng hóa, bao gồm:

  • Bản chất của sản phẩm;
  • Thành phần của nó;
  • Chức năng và mục đích sử dụng của nó;
  • Mức độ chế biến hoặc sản xuất của nó;
  • Các đặc tính kỹ thuật của nó.
     

Ví dụ, trong ngành dệt may, áo thun cotton được phân loại theo mã HS 6109.10, trong khi áo thun làm từ sợi tổng hợp thuộc mã HS 6109.90.


Phân loại thuế quan được xác định theo Quy tắc chung về giải thích Hệ thống hài hòa (GRIs) , nội dung của các tiêu đề và tiểu tiêu đề HS, cũng như các Chú thích phần, Chú thích chương và Chú thích giải thích do Tổ chức Hải quan Thế giới ban hành.


Phân loại chính xác đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo cả về bản thân hàng hóa và các quy tắc phân loại áp dụng. Do đó, đây không chỉ là trách nhiệm của các chuyên gia hải quan. Nó còn đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các nhóm kỹ thuật, bộ phận mua sắm, nghiên cứu và phát triển, sản xuất, chất lượng, chuỗi cung ứng, các vấn đề pháp lý và chức năng tuân thủ.

Việc phân loại thuế quan không chính xác tiềm ẩn những rủi ro nào?


Việc phân loại thuế quan không chính xác có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.


Những điều này có thể bao gồm:

  • Tính toán sai thuế hải quan và các loại thuế khác;
  • Đánh giá lại hải quan và điều chỉnh sau khi thông quan;
  • Áp dụng sai các yêu cầu quy định cụ thể;
  • Trì hoãn thủ tục hải quan;
  • Hàng hóa bị cơ quan hải quan giữ lại hoặc phong tỏa;
  • Tăng nguy cơ bị phát hiện trong các cuộc kiểm toán và thanh tra hải quan.

Làm thế nào để đảm bảo phân loại thuế quan?


Việc phân loại thuế quan đáng tin cậy dựa trên một quy trình chặt chẽ, được ghi chép đầy đủ và được xem xét định kỳ.


Các biện pháp tốt nhất bao gồm:

  • Đảm bảo mô tả sản phẩm chính xác, đầy đủ và nhất quán;
  • Thu thập các tài liệu kỹ thuật liên quan (bảng dữ liệu kỹ thuật, danh mục, bản vẽ, bảng kê vật tư, v.v.);
  • Đánh giá các đặc điểm khách quan của từng sản phẩm trước khi phân loại chúng;
  • Ghi chép lại lý do đằng sau việc lựa chọn phân loại thuế quan;
  • Rà soát lại phân loại thuế quan mỗi khi sản phẩm thay đổi hoặc danh pháp được cập nhật;
  • Theo dõi các sửa đổi đối với Hệ thống hài hòa và các quyết định phân loại do các cơ quan hải quan có liên quan ban hành.
     

Hồ sơ đầy đủ giúp hỗ trợ các quyết định phân loại và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận với cơ quan hải quan trong trường hợp kiểm toán hoặc thanh tra hải quan.


Cơ quan hải quan cũng cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp đảm bảo phân loại thuế quan của mình.


Ví dụ, trong Liên minh Châu Âu, các nhà kinh tế có thể nộp đơn xin Quyết định Thông tin Thuế quan Ràng buộc (BTI), một phán quyết chính thức do cơ quan hải quan ban hành xác nhận phân loại thuế quan áp dụng cho hàng hóa cụ thể. Tại Hoa Kỳ, Phán quyết Hải quan do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) ban hành có mục đích tương tự, mặc dù phạm vi của nó thường rộng hơn.

Phần kết luận


Phân loại thuế quan là một yếu tố cơ bản của thương mại quốc tế. Không chỉ đơn thuần là mã hải quan, nó còn xác định cách thức xử lý hải quan và quy định áp dụng cho hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giao dịch quốc tế và góp phần tạo sự chắc chắn về mặt pháp lý trong toàn bộ chuỗi cung ứng.


Việc triển khai một quy trình mạnh mẽ để xác định, kiểm chứng, ghi chép và thường xuyên xem xét các phân loại thuế quan cho phép các công ty tăng cường tuân thủ hải quan, giảm thiểu rủi ro tài chính và hoạt động, đồng thời bảo đảm an toàn cho các hoạt động kinh doanh quốc tế của họ.

Hãy trao đổi với các chuyên gia của chúng tôi để nâng cao hiệu quả hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp bạn.